貝爾物聯(lián)公司嚴格按照ISO9001質量保證體系制定的售后服務控制程序來執(zhí)行服務過程、保證服務質量。售后服務控制程序規(guī)定了服務質量控制的基本要求,通過規(guī)范的服務流程和事件處理流程,保證提供的軟硬件產(chǎn)品和系統(tǒng)能安全、可靠、穩(wěn)定、有效地運行,保證產(chǎn)品或系統(tǒng)滿足合同要求、收集質量信息,為改進工程及相關產(chǎn)品的質量提供依據(jù)。
我們將客戶遇到的各種問題和幫助申請統(tǒng)稱為事件。
1) 事件建立:技術支持中心根據(jù)客戶提供的故障信息,建立事件。
2) 事件分配:技術支持中心分配工程師應對事件。
3) 事件監(jiān)督:對服務工程師的及時響應的監(jiān)督。若沒在規(guī)定事件內響應,則更換工程師。
4) 故障處理:工程師根據(jù)故障確定選擇服務方式解除故障。
5) 事件內部升級:現(xiàn)場工程師不能解決問題,我們將分配二線工程師或是研發(fā)工程師提供服務。
6) 事件關閉:故障解決,關閉該事件?
客戶的應用發(fā)生故障后,我們在接到通知后將為客戶提供5×8、(7×12、7×24)服務、4(2、1)小時內響應的服務機制,并提供8小時(4小時、2小時)恢復系統(tǒng)正常的解決方案。我們提供的服務方式有:
1) 熱線技術支持
我們有專門人員負責技術服務受理,開Case分服務類型轉交給相應的值班工程師處 理。值班工程師負責立即回應客戶,技術服務受理方式還有:Email、傳真。
2) 遠程診斷和支持
在得到客戶許可的情況下,我公司技術人員可以通過用戶的網(wǎng)絡進入故障系統(tǒng),進行 遠程系統(tǒng)診斷和維護。
3) 現(xiàn)場技術支持
如果熱線技術支持和遠程診斷支持服務無法解決問題,我公司將安排技術人員在規(guī)定 的響應時間內到達現(xiàn)場提供現(xiàn)場技術支持服務。
4) 設備維修和更換
客戶設備出現(xiàn)硬件故障,我公司技術人員將根據(jù)故障情況攜帶相應的備件到客戶現(xiàn)場 進行設備的維修。如果現(xiàn)場維修不能解決問題則進行故障部件或是整個部件的更換。
5) 備品備件服務
在設備發(fā)生故障后,免費保修期內,除了用戶的備品備件外,我們也將充分發(fā)揮公司 的備品備件庫,提供替代設備,替代設備為新品,同時將故障設備返回供方。
1) 客戶滿意度調查
對每個熱線支持服務、現(xiàn)場服務、主動服務及其他服務進行回訪調查;
據(jù)情況定期(每季度/半年/年度)進行綜合服務滿意度調查。
2) 服務監(jiān)督熱線
貝爾物聯(lián)公司質量監(jiān)督中心對服務過程中每個環(huán)節(jié)進行質量監(jiān)督;
通過各種服務記錄監(jiān)督工程師服務態(tài)度、工作進展、任務完成情況、用戶滿意度;
通過定期/不定期用戶回訪監(jiān)督服務質量;
通過用戶投訴監(jiān)督、改進服務質量、完善服務體系、提高用戶滿意度。